Типовые спецификации

Спецификация — это детальный список всего, что требуется для оснащения объекта, от мебели до сложного оборудования. Этот документ создается на основе утвержденного дизайн-проекта и действующих нормативов (СанПиН, ГОСТ, приказы Минпросвещения и Минздрава).

Спецификация — это фундамент для будущих закупок и строительных работ. Именно по ней закупается мебель и техника, и именно она служит основой для проверок.

📋 Как выглядит спецификация: структура документа

Профессиональная спецификация обычно оформляется по форме, установленной ГОСТ 21.110-2013.

В ней есть следующие колонки:
  • Поз.: Порядковый номер позиции в списке.
  • Обозначение: Уникальный код или артикул изделия. Может включать в себя номер проекта или раздела.
  • Наименование и техническая характеристика: Самая важная часть. Здесь не просто пишут «Стул», а указывают модель, тип, материал, размеры, цвет и другие ключевые характеристики. Для стандартного оборудования (например, парт) часто достаточно указания типа (по ГОСТ) и ростовой группы.
  • Кол-во: Необходимое количество единиц.
  • Масса ед., кг: Вес одного изделия (важно для логистики и расчета нагрузок на перекрытия).
  • Примечание: Дополнительная информация, например, ссылка на страницу каталога или особые условия монтажа.

Также спецификация может делиться на разделы и части для разных помещений или типов оборудования. Например, могут быть разделы «Оборудование», «Изделия и материалы» или части «Производственная» и «Вспомогательная».
Комплексное оснащение на примере МБОУ СОШ 109 (г. Воронеж). Мебель, техника, оборудование, спортивные снаряды, оснащение актового зала – можем всё

Пример: спецификация для одной учебной аудитории

Этот пример показывает, как выглядит спецификация для одного типа помещения (класса). В реальном проекте таких таблиц будет много — по одной на каждый кабинет. Принцип составления спецификации одинаков, но наполнение меняется в зависимости от профиля объекта.

Спецификация оснащения учебной аудитории (класса) на 25 мест

Поз.

Обозначение

Наименование и техническая характеристика

Кол-во

Масса ед., кг

Примечание

1


Мебель




2


Стол ученический двухместный, регулируемый по высоте (ростовые группы 3-4, цвет корпуса — бук, столешница — серый)

13

25.0


3


Стул ученический, регулируемый по высоте (ростовые группы 3-4, цвет — бук)

25

5.5


4


Стол учителя, с тумбой (1200x600x750 мм, цвет — бук/венге)

1

40.0


5


Кресло учителя, полумягкое, на колесиках

1

12.0


6


Шкаф для хранения дидактических материалов (900x450x1800 мм, цвет — бук)

1

50.0


7


Техника и мультимедиа




8


Доска классная, магнитно-маркерная, трехэлементная (3000x1000 мм)

1

35.0


9


Интерактивная панель, 65", с возможностью выхода в интернет

1

45.0

В комплекте: ПО, крепление

10


Проектор (для презентаций, 3500 лм)

1

3.0

В комплекте: экран настенный

Зачем это нужно?

Готовая спецификация:

  • Дает точную смету. Вы видите не "мебель для класса", а конкретные позиции и можете рассчитать бюджет.
  • Упрощает закупки. Это готовое техническое задание для поставщика или для проведения тендера по 44-ФЗ.
  • Исключает ошибки. Вы точно знаете, что и в каком количестве должно быть поставлено.
  • Служит основой для контроля. При приемке работ можно проверить, все ли позиции из спецификации установлены и соответствуют заявленным характеристикам.

Если появятся вопросы по ее составлению для конкретного объекта, обращайтесь к нам!